El Exchange que integra Windows 2003 Small Business Server viene con un conector POP3 “de serie” que no trae el Exchange convencional. Esto es especialmente útil para PYMES que pueden aprovechar las funcionalidades de tener un servidor de correo local (carpetas públicas, contactos, calendarios compartidos, correo interno, webmail seguro mediante OWA sobre HTTPS…) con la seguridad y la comodidad de seguir contando con el ISP para recibir en primera instancia el correo de internet de la empresa.
Introducción
Supongamos que la empresa dispone de sus diferentes buzones de correo en un ISP externo o en varios. Por ejemplo el ISP que administra su dominio de internet aloja los buzones, y a este servidor externo apunta el registro MX del dominio, con lo que cuando enviamos un correo a esta empresa, en realidad lo enviamos al servidor de correo del ISP, que es quien lo recibe y lo clasifica a los buzones de los usuarios. También podría darse el caso de que a parte del correo del dominio propio, algunos usuarios de la empresa recibieran correo de otras cuentas ajenas a la organización.
Se trata de, en lugar de configurar cada Outlook individualmente para descargar este correo, configurar el Exchange local para que lo descargue él automáticamente y lo envíe al buzón local del destinatario correcto. Para eso es el conector POP3.
Ventajas
- En caso de caída del servidor local o de la conexión a Internet, el correo seguiría llegando y quedándose en los buzones en el ISP, y se descargarían una vez vuelva a estar activo el Exchange local.
- Los usuarios podrían seguir enviando y recibiendo correo a través del webmail del ISP como medida temporal hasta la resolución del problema.
- Evitamos tener que implementar un sistema antispam-antivirus para Exchange, pudiendo delegar esta labor en el ISP, que suele ofrecer la posibilidad de filtrar el correo que llega pagando una cuota por ello.
- Se centraliza la administración. Si un usuario deja la empresa, se le asigna su buzón remoto al buzón local de otro usuario en un par de clicks.
- Más sencillo de administrar si hay usuarios que necesitan recibir correo de varias cuentas externas.
- No sería imprescindible, en principio, que la empresa dispusiera de IP pública estática.
Conectores POP3
Como he comentado antes, la versión de Exchange 2003 que viene en Windows 2003 SBS implementa este conector con total funcionalidad. En caso de querer usar el conector para un Exchange normal, hay productos de terceros que están creados para ello (algunos también soportan IMAP):
http://www.mapilab.com/exchange/pop3_connector/?ga
http://www.dataenter.com/products/popbeamerg.htm?gclid=CKiOyaHAgZECFQeKMAodnRy6_g
Configuración
Sencillo. Abrimos el Administrador del Sistema de Exchange y expandimos Conectores para ver “Administrador del conector POP3″:
Botón derecho y Propiedades. El Administrador del conector POP3 tiene 3 pestañas: buzones, programación y solución de problemas.
- Buzones: aquí hay que ir añadiendo una a una todas las cuentas POP3. Para cada una hay que indicar el nombre del servidor POP3 externo, el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta externa, y por último el buzón local al que el conector enviará el correo recibido en esa cuenta, seleccionando “Buzón de usuario” e indicando el usuario de la lista desplegable donde aparecen todos los usuarios con buzones de nuestro dominio local.
La opción “Buzón global” permite, más o menos, hacer lo mismo pero a la inversa: tener en el ISP un único buzón que recibe todo el correo de todos los usuarios de la empresa; si indicamos buzón global, mediante reglas de enrutamiento que tendremos que configurar, el conector leerá en cada mensaje los campos Para o CC y los enviará al buzón correspondiente.
En este caso lo haremos usando la entrega en buzones de usuario.
- Programación: aquí indicamos a nuestro Exchange cuándo y con qué frecuencia se conectará al servidor externo para revisar las cuentas y descargar el correo nuevo que haya llegado. Lo normal es configurarlo para que lo haga automáticamente, cada día, con una frecuencia de 15 minutos, por ejemplo. También tenemos un botón para que se conecte inmediatamente y realice la operación.
- Solución de problemas: vemos el estado del servicio (”Listo”, “Descargando correo electrónico”…), configurar el nivel de logs para el conector (ninguno, mínimo, medio, máximo) y especificar un buzón por defecto al que Exchange entregará el correo POP3 que no pueda entregar (porque esté sin asignar el buzón de destino, por ejemplo).
Nos indica aquí también el número de mensajes en la carpeta de correo no entregado (la ubicación por defecto para esta carpeta es “C:\Archivos de programa\Microsoft Windows Small Business Server\Networking\POP3\Failed Mail”